Πολιτικές & πρότυπα
Πολιτική καταπολέμησης της δωροδοκίας
Η διοίκηση της Εταιρείας ΒΟΡΒΙΛΑΣ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ & ΣΙΑ Ο.Ε. αναγνωρίζει τους κινδύνους δωροδοκίας και διαθέτει όλους τους απαιτούμενους πόρους για την εφαρμογή Συστήματος Διαχείρισης Καταπολέμησης της Δωροδοκίας σύμφωνα με το πρότυπο ISO37001:2025 και την επίτευξη των στόχων καταπολέμησης της δωροδοκίας.
Η διοίκηση της εταιρείας για όλο το πλαίσιο λειτουργίας της εταιρείας:
- Απαγορεύει κάθε μορφής δωροδοκία ή την αποδοχή της.
- Απαιτεί συμμόρφωση όλων των εργαζομένων με τους νόμους του κράτους ή της Ευρωπαϊκής Ένωσης σχετικά με τη δωροδοκία, οι οποίοι έχουν εφαρμογή στην εταιρεία.
- Προτρέπει τη συμβολή όλων των εργαζομένων στηναναγνώριση και υποψία κάθε πιθανής δωροδοκίας και απαγορεύει την τιμωρία ή την αρνητική μεταχείριση τέτοιων εργαζομένων.
- Δεσμεύεται για την εφαρμογή μέτρων και την παροχή απαραίτητων πόρων προκειμένου να καταπολεμήσει τη δωροδοκία.
- Ευαισθητοποιεί και εκπαιδεύει κατάλληλα το προσωπικό της μέσω συνεχών ενημερώσεων και εκπαιδεύσεων σχετικά με την καταπολέμηση της δωροδοκίας.
- Έχει θεσπίσει συγκεκριμένη Δομή καταπολέμησης της δωροδοκίας, η οποία είναι ανεξάρτητη από το υπόλοιπο προσωπικό, αναφέρεται μόνο στο διευθύνοντα σύμβουλο και έχει την υποχρέωση και την εξουσία να διερευνά κάθε πιθανή περίπτωση δωροδοκίας, να εξετάζει και να αξιολογεί τους κινδύνους δωροδοκίας και να εφαρμόζει σχετικά μέτρα καταπολέμησής της.
- Σε περίπτωση δωροδοκίας ή μη συμμόρφωσης με τις απαιτήσεις του συστήματος διαχείρισης καταπολέμησης της δωροδοκίας, επιβάλλονται κυρώσεις και σε περίπτωση παραβίασης σχετικών νομοθετικών απαιτήσεων, γίνεται αναφορά στις αρμόδιες αρχές.
- Δεσμεύεται για τη συνεχή βελτίωση του συστήματος διαχείρισης καταπολέμησης της δωροδοκίας που εφαρμόζει.
- Προωθεί κουλτούρα ακεραιότητας, διαφάνειας, υπεύθυνης λήψης αποφάσεων και μηδενικής ανοχής στη δωροδοκία, με σαφές παράδειγμα από τη διοίκηση.
- Απαιτεί τη γνωστοποίηση και κατάλληλη διαχείριση πραγματικών, δυνητικών ή φαινομενικών συγκρούσεων συμφερόντων.
- Διασφαλίζει ότι οι αναφορές καλόπιστων ανησυχιών αντιμετωπίζονται εμπιστευτικά και χωρίς αντίποινα και ότι οι παραβιάσεις αντιμετωπίζονται με συνέπεια και αναλογικότητα.
Κανάλι επικοινωνίας
Οποιοσδήποτε εργαζόμενος, συνεργάτης, προμηθευτής, πελάτης ή άλλο ενδιαφερόμενο μέρος επιθυμεί να αναφέρει περιστατικό, υποψία ή απόπειρα δωροδοκίας μπορεί να αποστείλει την αναφορά του στην ηλεκτρονική διεύθυνση gianzer1965@gmail.com.
Η αναφορά μπορεί να υποβληθεί επώνυμα ή ανώνυμα. Ανώνυμες καταγγελίες μπορούν να γίνονται τηλεφωνικά στον αριθμό 27210 826762 ή ταχυδρομικώς στη διεύθυνση Ηρώων Πολυτεχνείου – Νέα Είσοδος, Καλαμάτα, Τ.Κ. 24100, με την ένδειξη «Εμπιστευτικό – Αναφορά για θέμα δωροδοκίας».
Οι αναφορές εξετάζονται με εχεμύθεια, αντικειμενικότητα, αμεροληψία και σεβασμό προς όλα τα εμπλεκόμενα μέρη. Η Εταιρεία απαγορεύει οποιαδήποτε μορφή αντιποίνων ή δυσμενούς μεταχείρισης σε βάρος προσώπου που υποβάλλει καλόπιστα αναφορά.
Συνιστάται η αναφορά να περιλαμβάνει όσο το δυνατόν περισσότερες πληροφορίες και διαθέσιμα στοιχεία, ώστε να καταστεί δυνατή η κατάλληλη αξιολόγηση και διερεύνησή της. Οι ανώνυμες αναφορές διερευνώνται στον βαθμό που τα στοιχεία που περιλαμβάνουν είναι επαρκή και συγκεκριμένα.
FSC
(Forest Stewardship Council)
ΒΟΡΒΙΛΑΣ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ & ΣΙΑ Ο.Ε. is associated with the Forest Stewardship Council TM A.C., Oaxaca, Mexico, or one of its subsidiaries or affiliates (here in after: FSC) by being either a member of or having a contractual relationship with FSC.
Hereby ΒΟΡΒΙΛΑΣ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ & ΣΙΑ Ο.Ε. explicitly states that it has read and understood the “Policy for the Association of Organizations with FSC” as published under www.fsc.org.
This policy stipulates FSC’s position with regards to unacceptable activities by organizations and individuals which already are or would like to be associated with FSC as well as the mechanism for disassociation.
In light of the above, ΒΟΡΒΙΛΑΣ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ & ΣΙΑ Ο.Ε. explicitly agrees currently and in the future, as long as the relationship with FSC exists, not to be directly or indirectly involved in the following unacceptable activities:
a) Illegal logging or the trade in illegal wood or forest products;
b) Violation of traditional and human rights in forestry operations;
c) Destruction of high conservation values in forestry operations;
d) Significant conversion of forests to plantations or non-forest use;
e) Introduction of genetically modified organisms in forestry operations;
f) Violation of any of the ILO Core Conventions as defined in the ILO Declaration on Fundamental Principles and Rights at Work.